Определение аудитории, количества участников, выявление всех пожеланий
Нужно более-менее четко определиться с составом взрослых и, что даже более важно - их отпрысков. Сколько будет детей до 4 лет, сколько в возрасте от 5 до 8, от 9 до 12 и старше.
Какие задачи перед мероприятием Вы ставите, какие цели преследуете? Все это нужно выяснить заранее и исходя из этого мы будем действовать на остальных этапах реализации.