Как провести тимбилдинг

Провести тимбилдинг самостоятельно дело непростое, но при определенных обстоятельствах выполнимое. Ниже полный перечень подсказок, советов, инструкций, примеров и сценариев для того, чтобы вы смогли организовать тимбилдинг сами.
Если же Вы не хотите сильно заморачиваться, то можно купить готовую программу тимбилдинга.

организовать тимбилдинг

Инструкция
Поставьте цель и задачу будущего тимбилдинга
Определите цели и задачи будущего мероприятия. Они могут быть самыми разными, но вот наиболее популярные варианты: знакомство, усиление взаимодействия, смягчение конфликтных ситуаций, налаживание горизонтальных или вертикальных связей и т.д.
Узнайте предпочтения сотрудников
Оцените возможности и пожелания сотрудников. Легче всего это сделать на основании проведенного опроса. Сейчас это сделать очень просто, например, с помощью Гугл формы. Лучше задавать закрытые вопросы (с предоставлением вариантов ответов), так как на открытые люди отвечают значительно менее охотно.
Если у вас уже был тимбилдинг, поинтересуйтесь мнением о нем, а также уточните что именно понравилось, а что нет.
Выберите дату
Учитывайте при этом чье время Вы собираетесь забрать у сотрудников: их личное или время компании. Если рабочее время, то это не вызовет негатива, что забирают личное время выходного, но не повлияет ли это на работу фирмы?
Непродолжительные тимбилдинги можно провести во второй половине четверга или пятницы, захватив часть рабочего и часть свободного времени. Большие обычно проводят в субботу, но предложив сотрудникам после тимбилдинга галаужин и, возможно, не только его. Тогда выйдет, что это день будет восприниматься как выходной с развлечениями и с полезной программой в начале - в выигрыше окажутся все.
Определитесь с бюджетом
Я бы сказал так: "Если у вас денег только на половину полета, то лучше не взлетать". Тимбилдинг - это не тушение пожара, где даже если мало воды, всю ее нужно вылить, чтобы спасти хотя бы часть здания. С командообразованием же полумеры наоборот сделают скорее хуже, по сравнению с бездействием.
Прикиньте вчерновую предстоящие расходы и если не хватает "чуть-чуть", то имеет смысл попросить руководство дофинансировать вопрос. Если же не хватает сильно много, то целесообразно, например, оставить этот бюджет на будущий год и провести один хороший тимбилдинг раз в два года, чем каждый год проводить плохие.
Выберите тип / вид тимбилдинга
Программ тимбилдинга великое множество - какую именно выбрать для Вашей команды? Для того, чтобы понимать что выбирать, нужно хотя бы видеть из чего выбирать. Вот тут я кратко дал информацию о самых популярных программах тимбилдинга. У Вас есть возможность подглядеть туда и прикинуть что именно Вы бы хотели скопировать.
Выберите задания и конкурсы
В основе фактических всех командообразующих программ лежат различные задания, огромный перечень которых можно посмотреть здесь. Более простые варианты - конкурсы для бюджетных тимбилдингов рассматриваются здесь.
С готовыми программами можно ознакомиться здесь.
Посоветуйтесь со знающими людьми
Если Вы что либо делаете впервые или у Вас мало опыта, то вы либо собираете информацию в интернете, либо советуетесь со знающими людьми, либо нанимаете подрядчика. Можно и нужно сочетать первые два пункта, если от третьего Вы вынуждены отказаться. Не пренебрегайте - лишней информации не бывает. Лучше потратить дополнительные пятнадцать минут на подготовке, чем потом краснеть весь день на мероприятии.
Разработайте сценарий
Подробнее о сценарии тимбилдинга я уже писал тут - можете ознакомиться.
Пропишите все организационные моменты
Если Вы все их продумали и держите в голове - это хорошо, но вероятность в итоге упустить какую-то мелочь очень высока. Составьте список и помечайте как "сделанное" только тогда, когда вопроса закрыт, а не поручен кому-либо.
Вот основные пункты (но их может быть значительно больше в зависимости от специфики мероприятия):
* Договориться о доставке людей.
* Сообщить всем где и во сколько будут автобусы.
* Указать что брать с собой и какая форма одежды рекомендуется.
* Предупредить всех что именно будет происходить, чтобы не было ненужных сюрпризов.
* Составить список вещей, которые нужно взять на тимбилдинг и ... взять их).
* Продумать программу тимбилдинга и этапы ее реализации или поручить это специалисту или компании.
* Договориться о питании людей. Учесть специфику (диеты, аллергии и т.п.).
* Если это площадка на природе, продумать вопрос с туалетом (оптимально - аренда биотуалетов).
* Если вы остаетесь с ночёвкой, то как будут размещаться люди в номерах.
* Будете ли Вы регулировать потребление спиртного и, если да, то как.
Делегируйте
"Сгореть" на проекте - дело, наверное, благородное, но не благодарное. Если Вы видите, что физически не можете вытянуть всех поставленных задач, не стесняйтесь заявлять об этом. Ведь, руководство, которое поставило перед Вами такую задачу, тоже зачастую не знает сколько нужно ресурсов для решения вопроса. Поэтому, если Вы молчите, они подумают, что все нормально и лично Вас было достаточно. А потом, когда Вы что-то не успеете, виноваты будете только Вы. Так, что не молчите и просите себе помощников, если оно того требует.
Разработайте план "Б"
Учитывайте ситуацию, когда не все пойдет так гладко, как задумывалось: испортится погода, сломается автобус, опоздает кейтеринг, не будет доставлено нужное оборудование для тимбилдинга. Что будете делать в том или ином случае? Это лучше продумать заранее, чтобы в случае наступления неприятной ситуации, сразу приступать к осуществлению плана замены, а не начинать думать "что же делать?".
Не нервничайте
Чем больше Вы переживаете, тем выше вероятность, что совершите ошибку - не давайте ей такую возможность ;-)
Сверяйтесь с планом
Постоянно заглядывайте в намеченный список и отмечайте, что сделано и что предстоит сделать или проконтролировать в ближайшее время. В день тимбилдинга у вас будет особое состояние и вылетать из головы будет абсолютно все, поэтому подробно расписанный список дел будет для Вас безусловной палочкой-выручалочкой.
Получите обратную связь
Ну, вот, все закончено. Какой бы ни был результат с Вашей точки зрения, нужно узнать как все было на самом деле с точки зрения тех, для кого все это реализовывалось. Сделать это можно с помощью тех же Гугл форм. Для достижения максимально откровенных ответов используйте анонимный опрос.
В итоге, если Вы посчитали, что провалили мероприятие, очень даже может оказаться, что люди в основном довольны, а Ваше мнение сформировалось на основании недовольных реплик одной-двух истеричных особ во время тимбилдинга. Или напротив, Вам могут указать на ряд недочетов, которые Вы не заметили во время программы, но которые очень стоит учесть в будущем.

провести тимбилдинг

Варианты делегирования
Все самому
Внимательно проштудируйте в интернете всю стоящую информацию по данному вопросу. Получите консультации от тех, кто уже организовывал тимбилдинги, чтобы заранее учесть все те шишки, которые они набили и не повторять этих оплошностей. В общем, не стесняйтесь спрашивать до, потому как после будут спрашивать с Вас. ;-)

тимбилдинг как провести

ТОП ошибок при проведении тимбилдинга
Нудно
Скучные задания или чего хуже - задания типа свадебных конкурсов, когда каждый молит господа, чтобы его не вытащили на позорное всеобщее обозрение. Избегайте подобного стиля. Да, найти что-то оригинальное сложнее, а банальщина висит везде и повторяется от сайта к сайту, но приложив усилия, Вы добьетесь результата наверняка.
Кстати, загляните в нашу Шпаргалку - тут найдете много полезного, возможно, этого и будет достаточно.
Уже было
Возможно, до Вас уже проводились тимбилдинги, тогда обязательно узнайте в подробностях, что же именно там было. Не просто вид программы, а какие задания, в чем была их суть. Так Вы наверняка избежите повторений и обоснованного негатива.
Непонятно
Суть поставленных задач и целей тимбилдинга, а также правил заданий должна усваиваться за 1-3 минуты. Если только на осознание правил и условий этапа будет уходить слишком много времени, то высока вероятность, что участники просто прекратят вникать в глубоко законспирированную идею мероприятия и по территории будут бродить толпы сотрудников с нетерпением ожидая завершения действа.
Не актуально
Интересы и физические способности Вашей группы должны совпадать с тем, что Вы им предложите. Женщинам-бухгалтерам предпенсионного возраста совсем не зайдет спортивный тимбилдинг, а активно настроенные сотрудники складов и логистики могут быть озадачены несколько монотонными как для них целями творческих тимбилдингов.
Слишком много
Да, есть программы тимбилдингов на преодоление преград за пределом осязаемых возможностей. Это очень тонкие программы, которые проводятся под контролем соответствующих профильных специалистов. А вот измотать сотрудников просто так по принципу "я не хочу, чтобы вы чего-то достигли, я хочу, чтобы вы пороху жизни понюхали" не самый лучший вариант развития событий.
В среднем я бы рекомендовал тимбилдинг продолжительностью от двух с половиной до трех часов плюс время на брифинг и награждение.
Голодно
В след за рекомендацией из предыдущего пункта по таймингу, я бы порекомендовал определить время старта тимбилдинга так, чтобы участники не проходили этапы тимбилдинга с набитыми животами, но и так, чтобы в них не урчало. В идеале, например, использовать такую ситуацию: все позавтракали дома и после этого отправились к точке сбора, где их ждет автобус, чтобы доставить к месту проведения тимбилдинга. Пока добрались до одной точки, потом до другой, потом брифинг, ощущение полноты желудка исчезнет, а до голода еще будет далеко. Далее проводим тимбилдинг к завершению которого у всех начнет появляться здоровый аппетит. Вот как раз пока производится подсчет результатов, участники и смогут подкрепиться вкусным обедом.
Нечеткость организации, много провисаний
Если у Вас все идет не по плану и Вы вынуждены постоянно останавливать процесс, чтобы разобраться, что делать дальше или исправлять непредвиденно вылезшие проблемы, то люди будут застаиваться и скучать. Возникающие паузы сначала будут вызывать скуку, а потом и раздражение, что не добавит позитивных впечатлений о мероприятии.
Принуждение
Если человека заставили приехать на тимбилдинг, то половина дела для провала мероприятия уже сделана. Да, все можно исправить, если далее все пойдет, вопреки ожиданиям сомневающихся, на самом высочайшем уровне, однако любые проволочки лишь будут укреплять негатив насильно согнанных сотрудников. Постарайтесь избегать таких состояний и продумайте как сделать так, чтобы люди с удовольствием собирались на мероприятие, а не пытались его избежать. Посмотрите советы выше - в "Инструкциях" пункт "Выберите дату", "Узнайте предпочтения".
Ненужные сюрпризы - предупреждайте сотрудников куда они едут
Все же, тимбилдинг - это не предложение руки и сердца, которое можно сделать в самый неожиданный момент, дабы вызвать дополнительный всплеск эмоций. Здесь лучше будет, если участники будут знать заранее о Ваших планах, смогут соответственно одеться, подобрать обувь и взять с собой нужные вещи (крем от загара, профилактические средства и т.д. и т.п.).
Что делать с ошибками? Как реагировать на критику?
Очень приятно, когда после мероприятия к тебе подходят люди и благодарят, благодарят и благодарят. Мы очень часто сталкиваемся с такими ситуациями, но если Вы новичок, есть высокая вероятность, что Вы наделаете ошибок, которые вызовут негативную реакцию или даже бурную критику. Что делать в таком случае? Самое худшее, что можно сделать - выступить в решительную конфронтацию. Вы только обострите и так не самую лучшую ситуацию.
Примите эмоции людей, внимательно (не для галочки) выслушайте все, что они говорят - вот до самого конца. Это уже улучшит ситуацию - участники, которых услышали - это уже значительно менее агрессивно настроенные люди. Потом пойдите дальше, спросите совета - как бы они порекомендовали поступить в тех или иных случаях, которое им не понравились. Запишите рекомендации. На следующем тимбилдинге учтите их и исключите все озвученные проблемы.

тимбилдинг провести

Шпаргалка
Готовые программы тимбилдинга для самостоятельного проведения
За минимальную сумму Вы получите четкий пошаговый план и инструкции проведения тимбилдинга с объяснениями и готовыми заданиями

Как провести онлайн тимбилдинг

Как провести тимбилдинг онлайн
Если Вы хотите самостоятельно провести онлайн тимбилдинг, то, в общем-то, есть три основных пути и на каком из них остановиться зависит от поставленных целей перед мероприятием и глубиной Вашего желания заморочиться. Впрочем, желание разобраться может быть сильным, но зачастую на это просто нет времени - тоже фактор немаловажный. Итак, вот эти три варианта:
Быстро с подручными средствами
Если нет задачи провести что-то большое, с демонстрацией текущих результатов в режиме реального времени, то можно воспользоваться инструментами, которые не заточены именно под это, но могут помочь. Например мессенджеры. В созданном групповом чате вы выдаете загадку, а ответы принимаете в личку. Если команд много, то время поступления правильных ответов фиксирует ассистент и вписывает результаты в эксель-таблицу. Если команд мало, то можете справиться в одиночку.
Как результат, Вы малой кровью (не требуется изучать новые программы, нет расходов) справитесь с поставленной задачей.
Загадки можно придумать самому или нанять специалиста на сайтах по поиску работы.
Вдумчиво с системой автоматизации
Существует целый ряд систем автоматизации по размещению заданий и приему ответов на них. Это очень удобно. Система сама принимает ответы, проверяет их правильность и выдает новые задания. Через указанные Вами интервалы времени командам приходят подсказки. Все могут посмотреть текущую таблицу результатов и оценить свои успехи.
Несомненный плюс тут - удобство как для участников, так и для Вас. Из минусов: за аренду системы потребуется внести оплату - она относительно небольшая, так что минус незначительный; с системой нужно будет разобраться - изучить ее, чтобы не напортачить дабы потом онлайн квест не пошел насмарку.

Шерстяной тимбилдинг как провести

Автор статьи:
Евгений Брагарник
учредитель team building agency "Bragarnik&Co"

Консультация

тимбилдинг как организовать

Если Вы хотите, чтобы тимбилдинг для Вашего коллектива организовали профи или есть желание проконсультироваться, то дайте нам знать ;-)